Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club, Kreisverband Essen e.V., c/o Verkehrs- und Umweltzentrum, Kopstadtplatz 12 (Kopstadt Passage), 45127 Essen. Telefon (0201) 23 17 07, E-Mail info@adfc-essen.de. Vereinsregister: Amtsgericht Essen, VR 3498. Für Fragen zum Datenschutz dieser Terminbuchung: codierung@adfc-essen.de.

Zweck der Verarbeitung

Diese Anwendung dient der Online-Terminbuchung für die Fahrradcodierung des ADFC Essen. Für die Buchung und Durchführung eines Termins verarbeiten wir Ihre Angaben.

Welche Daten wir verarbeiten

Je Buchung: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse (sofern angegeben), bei ADFC-Mitgliedschaft die Mitgliedsnummer, die Termin- und Buchungsdaten (Codiertag, Uhrzeit, Anzahl Räder, Akku ja/nein), eine optionale Bemerkung sowie eine zufällig erzeugte Storno-PIN, mit der Sie Ihre Buchung selbst stornieren können.

Warum wir Name und Anschrift benötigen

Bei der Codierung wird am Fahrrad ein Eigentümer-Identifizierungs-Code (EIN) angebracht. Dieser verschlüsselt Ihren Wohnort (Gemeinde, Straße, Hausnummer) sowie Ihre Initialen. Anhand dieses Codes und des behördlichen Straßenschlüssels kann die Polizei ein wiedergefundenes Rad seiner Eigentümerin oder seinem Eigentümer zuordnen; eine zentrale Datenbank ist dafür nicht erforderlich. Name und Anschrift fließen also unmittelbar in den aufgebrachten Code ein und sind zur Durchführung der Codierung zwingend erforderlich. Näheres zum Verfahren beschreibt der Wikipedia-Artikel EIN-Codierung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung des Buchungs- und Codierungsvorgangs).

E-Mail-Versand

Sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben, senden wir Ihnen eine Buchungsbestätigung, eine Terminerinnerung sowie ggf. eine Stornierungs- oder Absage-Mitteilung. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Server.

Cookies

Der öffentliche Buchungs- und Stornierungsbereich verwendet keine Cookies. Ausschließlich der interne Verwaltungsbereich setzt ein technisch notwendiges Cookie zur Anmeldung der berechtigten Personen; es dient nicht der Nachverfolgung.

Speicherdauer

Ihre Buchungsdaten werden automatisch drei Monate nach dem jeweiligen Codiertag gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Datenschutz beim ADFC Essen

Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung des ADFC Essen, soweit es um Verarbeitungen außerhalb dieser Terminbuchung geht — etwa um Ihre Mitgliedschaft oder den Internetauftritt des Vereins: Datenschutzerklärung des ADFC Essen.